MANAJEMEN PROYEK

Bagi mereka yang menetapkan tugas, alat manajemen proyek membuatnya jadi lebih mudah. Untuk tugas-tugas yang berulang, gunakan pengaturan otomatis untuk menetapkan tugas harian, mingguan, bulanan, atau tugas terkustomisasi. Berkomunikasilah dalam tugas untuk menanyakan kemajuan saat masuk atau gunakan fitur obrolan untuk membahas beban kerja. Manajer proyek bisa melihat beban kerja anggota tim dan menetapkannya atau mengurangi tugas jika diperlukan.

Pelaporan menjadi lebih mudah. Dengan alat manajemen proyek kami, Anda bisa menghemat banyak waktu dan energi dengan menciptakan laporan yang terkustomisasi. Karena semua informasi yang diperlukan tersentralisasi ke satu tempat, itu berarti Anda bisa membuat laporan tingkat lanjut dengan hanya beberapa klik.

Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang berharga. Alat ini membantu memvisualisasikan dan mengorganisasi setiap tugas dan sumber daya ke satu tempat. Tim-tim bisa bekerja sama di platform online kolaboratif untuk mencapai milestone, mencapai tujuan, dan berkolaborasi untuk menyelesaikan pekerjaan. Semua orang bisa bekerja sama dengan lebih baik dengan alat visual ini yang menciptakan bagan dinamis.

Kanban adalah alat manajemen proyek visual. Bagi mereka yang bekerja dengan lebih baik dengan visual, perangkat lunak ini memungkinkan komunikasi secara real-time dan tampilan kerja yang transparan sepenuhnya. Semua bagian proyek dijabarkan dalam suatu cara yang memungkinkan anggota tim dan manajer proyek bisa melihat kemajuan dari setiap bagian penugasan kapan saja. Mengurangi ketidaksesuaian sekaligus meningkatkan produktivitas dengan Kanban.

Banyak tugas yang harus dikerjakan manajer proyek sifatnya berulang. Menetapkan tugas mingguan dan bulanan berulang kembali dan manajer harus menetapkannya untuk dipenuhi. Dengan alur kerja otomatis, manajer proyek bisa menetapkan tugas satu kali dan mengotomatiskannya. Automasi adalah keuntungan karena memiliki templat yang mudah dikustomisasi. Tugas mudah diatur secara rutin, baik itu mingguan, dwimingguan, bulanan, atau setiap 10 hari sesuai kebutuhan masing-masing. Dengan cara ini, tidak ada waktu manajer proyek yang terbuang untuk menetapkan tugas yang sama pada awal setiap minggu, memberi mereka kebebasan lebih untuk tugas lainnya.

Manajer proyek bisa menggunakan templat preload di dalam platform untuk berbagai tugas. Ada juga opsi untuk membuat templat terkustomisasi. Memiliki kemampuan untuk menggunakan opsi mana pun berarti setiap tim bisa bekerja dari platform dengan cara yang terbaik untuk mereka.

Menciptakan tugas setelah percakapan menjadi lebih mudah. Ketika mengirimkan email kepada klien atau memeriksa email dari anggota tim, mudah untuk lupa mengatur tugas. Alih-alih mengatur pengingat agar kembali padanya kemudian, kini Anda bisa menggunakan alat manajemen proyek kami untuk menciptakan tugas langsung dari email. Tingkatkan produktivitas dengan menghemat waktu dan melewati langkah-langkah di antara email dan penciptaan tugas sekaligus juga meningkatkan manajemen klien.

Melihat semua tugas diselesaikan secara real-time. Tim-tim bisa bekerja sama dan mengawasi kemajuan saat itu terjadi. Manajer bisa mendapatkan laporan real-time begitu pekerjaan selesai, informasi terbaru tentang manajemen klien, atau mengerjakan proyek lainnya. Tim-tim juga bisa berkomunikasi secara real-time agar tetap mendapat informasi terkini tentang segala yang mereka kerjakan tanpa harus berada berdekatan. Memiliki kapabilitas kolaborasi real-time membantu tim menjadi lebih produktif karena mereka tetap terhubung dan bekerja sama.

Simpan semua file perusahaan Anda di satu lokasi. Dengan izin akses yang mudah dikustomisasi, perusahaan Anda bisa lebih terorganisasi. Beri label semua file dan temukan yang Anda butuhkan dengan lebih cepat dengan pencarian digital. Dengan opsi penyimpanan awan Bitrix24, Anda bisa mengakses file-file ini dari lokasi mana pun, bahkan saat rapat dengan klien. Manfaat lain dari berbagi file dan penyimpanan adalah Anda bisa mengurangi biaya kertas dan ruang penyimpanan file. Perusahaan juga bisa menyediakan akses terbatas kepada klien untuk berbagi file tertentu juga, menciptakan lebih sedikit keruwetan kotak pesan dan menyederhanakan beberapa proses.

Bawalah Bitrix24 dalam perjalanan. Dengan aplikasi seluler kami yang mudah digunakan, Anda bisa memiliki akses ke semua yang ditawarkan oleh Bitrix24 di desktop dari ponsel Anda. Anda bisa lebih fleksibel dengan lokasi dan jadwal Anda dengan menggunakan aplikasi tersebut. Jika perusahaan Anda tergantung pada karyawan yang berada di beberapa lokasi atau dalam perjalanan, memiliki akses ke aplikasi seluler yang lengkap adalah keuntungan yang fantastis.

Bitrix24 memiliki penawaran unik yang bisa membantu tim penjualan meningkatkan kinerja mereka. Selain menjadi lebih terorganisasi dan bantuan komunikasi dengan CRM, ada lebih banyak yang bisa dilakukan. Tim penjualan menyukai Bitrix24 karena mereka bisa mengawasi pelanggan bergerak melalui rantai elemen penjualan dan mengetahui titik-titik penting. Catatan di dalam alat disimpan untuk menjaga semua karyawan mendapatkan informasi terkini tentang kemajuan klien.