TUGAS DAN PROYEK

Simpan semua file perusahaan Anda di satu lokasi. Dengan izin akses yang mudah dikustomisasi, perusahaan Anda bisa lebih terorganisasi. Beri label semua file dan temukan yang Anda butuhkan dengan lebih cepat dengan pencarian digital. Dengan opsi penyimpanan awan Bitrix24, Anda bisa mengakses file-file ini dari lokasi mana pun, bahkan saat rapat dengan klien. Manfaat lain dari berbagi file dan penyimpanan adalah Anda bisa mengurangi biaya kertas dan ruang penyimpanan file. Perusahaan juga bisa menyediakan akses terbatas kepada klien untuk berbagi file tertentu juga, menciptakan lebih sedikit keruwetan kotak pesan dan menyederhanakan beberapa proses.

Menciptakan beberapa kalender untuk mengelola waktu dengan lebih baik. Tim-tim bisa berkomunikasi di dalam kalender membuat kolaborasi menjadi lebih mudah. Semua fungsi manajemen waktu dan kalender tersedia di aplikasi seluler Bitrix24, sehingga tidak seorang pun akan melewatkan rapat. Simpan beberapa kalender untuk melacak semua tenggat dan kewajiban Anda.

Tidak peduli di mana Anda berada saat ini di dunia, tim bisa berkolaborasi dengan efektif untuk menyelesaikan pekerjaan. Buat pekerjaan menjadi lebih mudah dengan automasi proses sehingga tugas bisa diulang apabila diperlukan.

Buat daftar to-do agar tetap mengetahui tentang tugas dan membagi proyek. Anda juga bisa menautkan tugas bersama-sama, sehingga jika Anda mengubah satu, tugas lain akan menyesuaikan.

Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang berharga. Alat ini membantu memvisualisasikan dan mengorganisasi setiap tugas dan sumber daya ke satu tempat. Tim-tim bisa bekerja sama di platform online kolaboratif untuk mencapai milestone, mencapai tujuan, dan berkolaborasi untuk menyelesaikan pekerjaan. Semua orang bisa bekerja sama dengan lebih baik dengan alat visual ini yang menciptakan bagan dinamis.

Kanban adalah alat manajemen tugas visual bagi mereka yang bekerja dengan lebih baik dengan papan visual. Perangkat lunak ini memungkinkan komunikasi secara real-time dan tampilan kerja yang transparan sepenuhnya sehingga manajemen tugas menjadi mudah untuk ditangani. Semua bagian proyek dijabarkan dalam suatu cara yang memungkinkan anggota tim dan manajer proyek bisa melihat kemajuan dari setiap bagian penugasan kapan saja. Dengan Kanban, menjadi mudah untuk meningkatkan produktivitas.

Melihat semua tugas diselesaikan secara real-time. Tim-tim bisa bekerja sama dan mengawasi kemajuan saat itu terjadi. Manajer bisa mendapatkan laporan real-time begitu pekerjaan selesai, informasi terbaru tentang manajemen klien, atau mengerjakan proyek lainnya. Tim-tim juga bisa berkomunikasi secara real-time agar tetap mendapat informasi terkini tentang segala yang mereka kerjakan tanpa harus berada berdekatan. Memiliki kapabilitas kolaborasi real-time membantu tim menjadi lebih produktif karena mereka tetap terhubung dan bekerja sama.

Bawalah Bitrix24 dalam perjalanan. Dengan aplikasi seluler kami yang mudah digunakan, Anda bisa memiliki akses ke semua yang ditawarkan oleh Bitrix24 di desktop dari ponsel Anda. Anda bisa lebih fleksibel dengan lokasi dan jadwal Anda dengan menggunakan aplikasi tersebut. Jika perusahaan Anda tergantung pada karyawan yang berada di beberapa lokasi atau dalam perjalanan, memiliki akses ke aplikasi seluler yang lengkap adalah keuntungan yang fantastis.